エクセルを利用するうえで、グラフ作成は重要なポイント。今回は、グラフをより簡単でスムーズに作成する方法を紹介していきます。
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■以前のデータを使い素早くグラフを作成
エクセル2013から新搭載された“おすすめグラフ”機能により、従来に比べて手軽にグラフを作成できるようになりまあしたが、作成後、一部修正したり、配色を変更したい場合は多いです。
今回は“グラフツール”を利用して、書式や配色の変更、比較項目の追加など、グラフ作成後に修正・編集する機能をピックアップ。一度作成したグラフを利用して、必要なグラフを効率よく作成しましょう。
Step1 グラフに使われている色をまとめて変える
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↑“ グラフスタイル"の“ 色の変更"を選ぶとカラーメニューが表示。用意されているプリセットを選べば色が変わります。
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↑"グラフツール"の"デザイン"タブを選び"グラフのレイアウト"の"クイックレイアウト"でスタイルを選択。
Step2 グラフのスタイルと要素を好みの形式に変更
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↑"グラフスタイル"に並んでいるサムネイルウインドーから、好みのスタイルを選べば、グラフのスタイルを変更可能。
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↑グラフに表示されている要素は"グラフのレイアウト"の"グラフ要素を追加"を選び、表示されたメニューで調整できます。
Step03 できあがっているグラフへ新たに項目を追加
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↑" データ"項目の" データの選択"で範囲指定を編集できます。
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↑項目を追加したい場合は隅にあるハンドルをマウスでドラッグ。
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↑変更した範囲は、すぐにグラフに反映。積み上げグラフの項目が増えています。ラベルなども増やした範囲に合わせて追加。
Step04 シートをまたいで作成したグラフを移動
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↑シート内で位置を移動する場合はドラッグで可能ですが、シートをまたぐ場合は"場所"項目の"グラフの移動"を使いましょう。
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↑" グラフの移動"ダイヤログボックスで"オブジェクト"を選び、リストから目的のシートを選択。"OK "を押せば完了。
Step05 新規シートを作成して作成したグラフを移動
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↑一方、グラフ表示用に新たなシートを作成したい場合は"新しいシート"を選び、右横のボックスに名称を入力。
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↑新しいシートにグラフが移動。なお、グラフの移動は、右クリックメニューの" 切り取り"と"貼り付け"でも可能です。
■軸項目の並び順をワンクリックで反転
グラフを作成していて、意外に多いのが、軸項目の並び順が逆さまになるケース。範囲指定している基のデータを並び変えれば修正できますが、ちょっとめんどう。
そんなときには“軸の書式設定”で、軸の並び順を修正するのが手っ取り早いです。作業も非常に簡単で、該当の項目にチェックを入れるだけ。
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↑横棒スタイルでグラフを作成した場合、縦(項目)軸の順番が逆さまに並んでしまう場合があります。書式設定で修正しましょう。
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↑"縦(項目)軸"の並びが、データの基になっている一覧表と同じ並び順になりました。縦棒グラフでも利用可能です。
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↑"グラフツール"の"書式"で"現在の選択範囲"から" 縦(項目)軸"を選び"選択対象の書式設定"を選択。メニューの"軸のオプション"にある項目"軸位置"の" 軸を反転する"にチェックしましょう。
以上、エクセルでの“グラフツール”について、グラフ作成後に修正・編集する機能をより詳細に見てきました。ぜひ実践に役立ててみてください。
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