エクセル道場

エクセル道場 ～秘密結社成り上がり編～

Excel 2013｜値を強調して情報をすばやく確認

必要なデータを強調表示して一目瞭然に判別できる＂条件付き書式＂。今回は、強調表示するためのルール設定をチェックする！

　エクセルは、表やグラフを作成するだけではなく、入力したデータを把握したり、分析したりする機能も充実している。

　その中でも“条件付き書式”は、最も基本となる機能だ。ユーザーが指定した条件と一致するセルの書式を自動的に変更する。入力した数値の大きさや順位、重複しているデータなどをピックアップして、文字の色を変えるなどの強調表示ができる。

　今回は“条件付き書式”のメニューの中から“セルの強調表示ルール”と“カラースケール”の２つを紹介しよう。

 

 

文字列で書式変更

↑書式変更の条件には、数値だけでなく、文字列も指定可能。一致したセルを逃さずピックアップ。

 

↑セル内のデータを比較して重複をチェック。同じデータを入力したセルは一目瞭然に発見できる。

 

 

数値変化で強調表示

↑条件に設定した数値とデータが一致した場合に、セルや文字の色などの書式を自動的に変更。

 

↑範囲内の数値を分析し、値の順位によって色が変化する“カラースケール”機能も用意している。

 

強調表示ルールで目的のセルを抽出

“条件付き書式”は“ホーム”タブに用意されている。ボタンをクリックすると“上位／下位ルール”や“データバー”など、５種類の基本メニューがあり、さらにサブメニューが選べる。ここでは“セルの強調表示ルール”と“カラースケール”の２種類を紹介していこう。

 

●Step01
範囲を指定して＂ 条件付き書式＂を設定

↑条件を設定したいセルの範囲を選択。指定した条件に一致したセルは、フォントの種類やセルの模様などが変わる。

 

↑“ホーム＂タブの“条件付き書式＂ボタンを選択。メニューの“セルの強調表示ルール＂から“ 指定の値より大きい＂を選ぶ。

 

●Step02
条件に一致したセルの書式を自動的に変更

↑この画面で“ 次の値より大きいセルを書式設定＂項目に数値を入力。さらに“書式＂項目で変更後の書式を選択する。

 

↑条件を確定すると、その条件に一致したセルの書式が変更。一致した3つのセルの文字と背景色が変わった。

 

●Step03
表示する時間の単位を相互に変換可能

↑“セルの強調表示ルール＂で“ 指定の範囲内＂を選んだ場合は……。

 

↑下限と上限の値を入力。変更後の書式には“赤の文字＂を選ぶ。

 

↑100以上、200以下の条件を満たしたセルが変化。“ 指定の値より小さい＂や“指定の値に等しい＂も使い方は同様だ。

 

●Step04
キーワード検索で文字列データを抽出

↑まずは範囲を選択。“セルの強調表示ルール＂で“ 文字列＂選ぶ。

 

↑“ 次の文字列を含むセル書式設定＂に、キーワードを入力。

 

↑指定した範囲内のセルを検索し、書式を変更。全文一致ではなく、一部にキーワードが使われている場合も変更される。

 

●Step05
指定範囲内で重複する値をチェック

↑重複するデータを抽出することも可能。キーワードや数値を指定する必要はなく“重複＂か“一意＂を選択するだけ。

 

↑同じデータが入力されたセルを見つけ出し、セルの書式を変更。“一意＂を選んだ場合は、重複がないデータを抽出。

 

●Step06
パッと見で順位がわかる＂カラースケール＂

↑“ カラースケール＂は値の位置付けに合わせてセルの色が変化する機能。まずは範囲を選択する。

 

↑“ 条件付き書式＂のメニューにある“ カラースケール＂を選び、配色のパターンを選ぶだけでオーケー。

 

↑ここでは順位が下がるごとに色が薄くなるパターンを選択。直感的に数値の順位を把握できる。