エクセル道場

エクセル道場 ～秘密結社成り上がり編～

Excel 2013｜「サム～イ、フゥ～」とSUMIF関数に寒いギャグなどいらぬ！

オートSUMとIF関数を組み合わせたのが＂SUMIF＂関数だ。任意の品目を抽出できる仕組みで、個別に集計したいときに超便利！

ＳＵＭＩＦ（サムイフ）関数で項目別に集計を実行

データをまとめる際、品目を選んで個別に集計する場合も多い。いちいち品目を探して、対応するセルの値を計算するのは、めんどうなうえに間違いやすい。そこで利用したいのがＳＵＭＩＦ（サムイフ）関数だ。

設定した範囲内から、ユーザーが指定したキーワードを検索し、該当する品目の金額を集計する関数で、簡単に品目別の集計表を作成できる。あらかじめ、品目名を式に組み込んでおくほか、その都度、キーワードを変更する方法もあり、状況に合わせて使い分けられる。

リストの中から品目ごとに値を集計

 

ＳＵＭＩＦ関数

↑任意キーワードで検索し、該当する行の数値部分を集計する。品目ごとの合計値が一目瞭然にわかって便利だ。

 

↑キーワードを入力して集計することも可能。必要な品目を入力すればデータを素早く集計。

 

３つの設定で項目別に集計する

“ＳＵＭＩＦ”関数に必要な要素は“範囲”と“検索条件”、そして“合計範囲”の３項目だ。“範囲”は品目を検索するセルの範囲を設定する項目で、“検索条件”はピックアップするキーワードを決める。“合計範囲”は、集計する数値をピックアップする範囲となっている。


品目名と集計数値連結するＳＵＭＩＦ

●Step01
＂関数の挿入＂から＂SUMIF＂関数を検索

↑図の左側にある一覧表を使って、品目を固定して集計する方法を紹介する。まずは＂関数の挿入＂ウインドーを呼び出す。

 

↑＂数式＂タブの＂関数の挿入＂を選択。検索ボックスに＂SUMIF＂と入力し、関数名に表示された＂ SUMIF ＂を選ぶ。

 

●Step02
3つの項目を設定して品目ごとに集計

↑設定ウインドーが表示されたら＂範囲＂項目に品目検索する範囲を入力。ここでは＂分類＂（1）を範囲選択にする。

 

↑次は検索キーワードの設定だ。ピックアップしたい品目名をダブルクォーテーションで囲み＂検索条件＂に入力する。

 

↑最後は集計する数値の範囲を選ぶ。＂合計範囲＂項目に、リストの＂金額＂（3）を範囲選択すれば、設定は完了だ。

 

↑＂OK＂ボタンを押すと関数式が完成。指定したキーワード（交通費）のみをピックアップした合計数値＂2700＂を表示。

 

●Step03
後から修正した数値も自動的に反映

↑関数式なら、後からデータを修正しても自動的に反映される。

 

↑たとえば＂金額＂を750から1750に変更した場合でも……。

 

↑＂交通費＂で集計した数値は2700だったが、修正した数値を反映して、自動的に3700へ修正。手間がかからない。

 

●Step04
複数の品目を個別に集計するのも簡単

↑ほかの品目をピックアップする場合は＂ 範囲＂と＂ 合計範囲＂は変えずに＂ 検索条件＂のキーワードのみ変更すればよい。

 

↑＂消耗品＂の集計値が表示。範囲が同じなら、数式バーの式をコピー＆ペーストして検索条件部分のみ書き換えてもよい。