Excel 2013で住所録作成！ふりがな入力に威力を発揮する“PHONETIC関数”

2014年06月02日 08時00分更新

　今回は、住所録の作成で必要になる、“ふりがな”について見ていきましょう。誤ったふりがなの修正方法やPHONETIC関数の使い方について紹介します。


ふりがな入力はたいへん!?

■入力したデータのふりがなを表示する

　エクセルには、ふりがなを表示する機能があります。その方法は、目的のセルを選んで、ふりがなボタンのメニューから表示を選ぶだけ。ただし、入力したデータと同じセル内に2列で表示されてしまうため、行の高さが太くなってしまいます。行の高さを変更せずに表示したい場合は、関数を利用するといいでしょう。

Step1　ふりがなを表示し、ふりがなボタンを押す

↑まずは、ふりがなを表示したいセルを選択する。複数のセルをまとめて選択してもオーケーだ。

↑ホームメニューのふりがなボタンで“ふりがなの表示”を選択する。

↑表示が出た。ふりがなは、入力時に入れられたデータが基になっている。

Step2　誤ったふりがなデータを編集して修正する

↑ふりがなを修正したいセルを選び、ふりがなボタンのメニューをクリック。“ふりがなの編集”を選択する。

↑誤ったふりがなを削除して、正しいふりがなを入力すれば完了。

↑修正データの入力は、ひらがなでもカタカナでも問題ない。

Step3　表示形式をひらがなに変更する

↑変更するセルでふりがなボタンの“ふりがなの設定”を選ぶ。

↑種類項目からひらがなや全角カタカナ、半角カタカナが選べる。

↑表示をひらがなに変更できた。配置項目を変更することで、文字の重なりなども回避できる。

Step4　PHONETIC関数を使ってふりがなを表示する

↑ふりがなを表示するための列を挿入する。そのあと、セルを選んで、数式バーの関数挿入ボタンをクリック。

↑“PHONETIC”を検索。“関数名”項目からPHONETICを選ぶ。

↑“引数”としてふりがなの基となるデータを指定。

↑参照項目の右端にある範囲指定ボタンをクリックして、元となるデータのセルを指定。“OK”を選んで完了。

↑ふりがなが表示できた。フィルハンドルをクリックして下方向にドラッグすれば、ほかのセルにも設定が反映される。

　以上、住所録などの作成時に必要な“ふりがな”に関する技を見てきました。ぜひ実践に役立ててみてください。『エクセル道場～秘密結社成り上がり編』は週刊アスキー本誌に好評連載中です。そちらもぜひチェックして、みどりさんの大奮闘ぶりをお楽しみください！

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