友達どうしの旅行の計画など、少人数のクローズドなコミュニケーションに使えるツールがChromeのウェブアプリ『youRoom』だ。
■インストール
グーグルのウェブサイト“Chrome ウェブストア”にアクセス。『youRoom』を検索して、ダウンロードサイトへ。
ページ右側の【Chromeに追加】を押し、【インストール】をクリックすると、数秒でインストールが終了。Googleアカウントでログインしていないときは、確認画面が現われ、IDとPassを入力すると新規ページが開く。アプリ欄に『youRoom』のアイコンが出たら、インストール作業は完了だ。新規タブのアプリケーションスペースから『youRoom』のアイコンをクリックすれば、再起動なしで利用できる。
■ルームを作成する
ウェブアプリスペースにできた『youRoom』アイコンをクリックすると、『youRoom』のサイトに移動する。ちなみにサイトに直接アクセスすれば、Chrome以外でも利用できる。まずはメールアドレスを入力し、言語、タイムゾーンを選択して【アカウント作成】ボタンを押そう。
まず“ルーム”と呼ばれるグループを作成し、そこに登録したメンバー間でコミュニケーションを行なう。最初は“はじめてガイド”というサンプルルームしかないので、上部メニューから【新しいルームを作る】をクリックしてルームをつくろう。
ルームの名前と説明を入力し、公開条件を“公開”、“非公開”から選択して【ルームを作成】ボタンを押すと完了だ。
■メンバーを招待する
ルームができたら、参加してほしいメンバーに招待状を送ろう。メンバーの指定は、メール、ツイッターまたはフェイスブックのアカウント経由、自分がつくったほかのルームに入っているメンバーの4とおりで送れる。
■投稿とコメントでコミュニケーション
これでルームの準備は完了だ。トップの入力欄にメッセージ(280文字以内)を入力し、【投稿】ボタンを押して最初の投稿をしよう。
投稿の右側についている【Comment】ボタンをクリックすると、投稿に対してコメントを付けられる。
コメントはアイコン付きの階層型で表示されるので、“誰が誰に対して”会話しているかの流れが視覚的にわかりやすいようになっている。
投稿にほかのウェブサイトへのリンクや、画像ファイル(JPEG、GIF、PNG)、PDFファイルなどを添付することができる。また、最低2ヵ月に1回ツイッターで『youRoom』の口コミを流すことが条件の“ファンプラン”に加入すると、『Word』や『Excel』などオフィスファイルも添付できる。
■複数のルームに参加する
『youRoom』では複数のルームに同時に参加できる。“ホーム”画面には参加しているすべてのルームの投稿を時系列順に一覧表示できるので、すばやい情報チェックが可能だ。また、ルームごとに自分の名前を変えられるので、仕事は本名で、プライベートはニックネームでといった使い分けも可能。
■モバイル版ブラウザにも最適化
現在のところ専用アプリは用意されていないが、iPhone/iPad、Androidともデフォルトウェブブラウザーの表示は端末ごとに最適化されているので、外出先でもストレスなく閲覧できる。
youRoom
バージョン:3.1
フリーソフト
作者: youroom.in
(バージョンは記事作成時のものです)
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