エクセル道場

Excel 2013｜“検索”を活用し必要な情報を素早く効率的に探し出すべし！

2015年10月05日 08時00分更新

Excelでも、“検索”は入力したデータの参照や分析には必須の機能だ。きちんと使い方をマスターしておこう。

　過去に作成したデータを参照したり、分析したりする場合など、いちいちユーザー自身が探すのは、めんどうなうえに時間がもったいない。入力したデータを探すなら“検索”機能を利用しよう。検索するセルの範囲やデータの種類を限定するなど、検索条件を追加することもでき、素早く的確に探し出せる。



↑たとえば、経費精算で申請されたデータの中から“消耗品”項目に絞って詳細な内容や金額を確認したいといった場合には……。



↑“検索”機能を利用して、キーワード検索をすれば、全部の個所を手早くチェックできる。見落としの防止にもつながり重宝する。

“検索”機能は、リボンの“ホーム”タブから、専用のウインドーを呼び出して利用する。キーワードのみで検索を実行できるほか、セルの書式を指定したり、検索する範囲を限定したり、さまざまな条件を追加して、絞り込むことも可能だ。

Step1
検索ウインドーを呼び出す



↑“ホーム”タブにある“検索と選択”を選びメニューを展開する。



↑メニューから“検索”を選ぶと、検索用のウインドーが現われる。

Step2
キーワードを入力して検索



↑“検索する文字列”項目に検索したいキーワードを入力。“次を検索”ボタンを押すと、該当のセルが選択される。

Step3
一致した個所を一覧表示



↑“すべて検索”ボタンを押すとキーワードに一致した個所が一覧表示。リストから選ぶと該当のセルに移動する。