柳谷智宣の「スタートアップDive!」

第6回

社内マニュアルが手軽に作れる「Teachme Biz」を体験してみた

画像や動画入りのマニュアルを数分で作れる

　まずはメールアドレスでグループを作成し、いきなりマニュアル作りにチャレンジしてみる。基本は、写真や動画などのビジュアルを選択し、タイトルと説明文を入れるだけ。それをステップ分繰り返せば完了だ。その後、「公開」操作をすることで、他の人が閲覧できるようになる。

　手順は多いように見えるが操作は一本道で、要素が抜けているのに保存しようとすると警告メッセージがでるようになっているので見逃しもしなくて済む。

アプリを起動したら「作成・編集」タブの「新規マニュアルの追加」をタップする

フリープランなので「グループ内公開ルーム」にしか作れない

マニュアルの表紙は必須。写真部分をタップし、入れる要素を選ぶ。ここでは、「写真を撮影」をタップ

表紙を撮影する

マニュアルタイトルと説明を入れる

ここではその都度撮影をしていくので「編集を続ける」をタップ

「新規ステップの追加」でマニュアル本体の内容を作成していく

先ほどと同様、ソースを選び、写真や動画を追加する

実演風景をそのまま撮影

　動画はクラウドの容量や通信帯域を消費するので、標準の契約では1動画最大15秒、1グループで最大100動画まで。解像度も480×360ドットとなっている。動画をメインにしたマニュアルにするなら、オプションの「ムービープラス」の契約を検討した方がいいだろう。

タイトルとテキストを入力し、「保存」をタップしていく

標準では動画の最大録画時間は15秒

マニュアルが完成した

右上のアイコンをタップし、「公開」を選択する

　できたマニュアルをタップすると、左右フリックで自由に項目を進めたり戻したりできる。もちろん、任意の場所を選んで表示することも可能。動画もスムーズに再生でき、わかりやすい。シンプルながらもこれはマニュアルとして充分以上に活躍してくれるだろう。ツボを押さえているのに驚いたのだが、実は株式会社スタディストの創業メンバーは業務改善のコンサルティング会社で長く働いていたとのこと。もの凄い労力をかけてPower Pointで大量のマニュアルを作り、あまり活用されなかった、ということもあったそう。そんな経験から、理想のマニュアル作成・管理サービスを開発したのだから、使いやすいのは当然か。