ビデオ会議やビデオ取材が当たり前になってきた。いろいろなビデオ会議ツールがある中、もっとも利用頻度が高いのがZoomだ。画質と音質が安定していて、使い勝手も最高レベル。活用している人も多いのではないだろうか。しかし、Zoomをヘビーに使い倒していると、気になることも出てくる。
Slackでの会話の流れから、即Zoomでの会話に移行したいとか、Zoom会議の予約をしてからGoogleカレンダーにコピペするのが面倒だとか、相手もしくは自分の生活音が伝わるのが気になるといった課題は、連携サービスで解消できる。今回は、ビデオ会議をもっと便利に快適にする、Zoomと連携させたい3つのウェブサービスを紹介しよう。
ZoomとSlackやGoogleカレンダー、Krispを連動させよう
Slackの会話の延長上で流れるようにZoomに移行するワザ
Slackでコミュニケーションしていても、どうにも話がかみ合わないときや、込み入った説明をする際は、直接話した方が早いこともある。そんな時にZoomは便利。しかし、Zoomアプリを立ち上げ、会議を開催し、招待URLをコピーし、Slackに戻ってペーストするのは手間がかかりすぎる。1回ならまだしも、頻繁にするなら効率化したいところだ。
オススメしたいのが、ZoomとSlackを連携させる方法。どちらにもアプリが用意されており、簡単に利用できる。その際、ZoomとSlackのアカウントで同じメールアドレスを利用していることと、ZoomのPro以上の契約が必要になるので注意しよう。
まずは、ZoomのApp Marketplace（https://marketplace.zoom.us/）を開き、「Slack」アプリをインストールする。インストール先として、会社全体もしくは自分のアカウントかを選べる。社内活用するなら「Install Zoom for Slack company-wide」をクリックしよう。続けて、利用するワークスペースを選択し、アクセスを許可する。
ZoomのApp Marketplaceから「Slack」をクリック
「Visit site to install」をクリックする
インストール先を選ぶ
ZoomからSlackへのアクセスを許可する
SlackのAppディレクトリ「https://ドメイン名.slack.com/apps」を開き、Zoomのページを探し、「Slackに追加」をクリックする。Slackからアクセスを許可してZoomアカウントにサインインすれば準備完了だ。
AppディレクトリからZoomアプリをSlackにインストールする
インストール済みの場合は「＋」からZoomをクリックして、アクセスを許可する
Slackでやりとりしていて直接話したい状況になったら、「/zoom」を入力するだけ。これだけで、Zoom会議が開始され、「参加する」ボタンを押せばZoomが起動する。もちろん、やり取りしている相手も同じボタンをクリックすることで、Zoom会議に参加できる。アプリを行ったり来たり、URLのコピー＆ペーストをする必要がないのはありがたい。ちなみに、「/zoom meeting ボトルの容量の件」のように入力すれば、会議名も指定できる。
「/zoom」と入力するだけで、Zoom会議を開催できた
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