Gmailをメインの登録先や連絡手段として使っているユーザーは多いかと思いますが、ちょっと設定を加えるだけでさらに便利になります。ライターの島徹さんが日常生活でも役立つGmailのTipsをご紹介。
連絡先を開いてグループを作成
グループにGmailを一斉送信する
Gmailで複数人の決まったメンバーにメールを送る場合、連絡先のグループを利用します。ただし、PC版とスマホアプリではその使い方がやや異なります。今回はまず、PC版でのグループメールの送信方法をご紹介します。
決まった複数人の相手にメールを送ることが多い場合は、連絡先のグループを作成すると便利
PCのブラウザーでGmailを開いたら、まず画面左上の「Gmail」をクリックして「連絡先」を開きます。次に、画面左側のリスト内にある「新しいグループ」をクリックすると新しいグループが作成されます。
連絡先の画面で「新しいグループ」をクリックし、グループに名前を付ける
グループへのメンバーの追加は、個別の連絡先の編集画面でグループを追加するか、作成したグループの一覧から名前を入力して追加していきます。
連絡先のグループアイコンから、先ほど作成したグループに追加する
グループの一覧画面の追加アイコンをクリックし、名前を入力しても追加できる
設定したグループにGmailを送るには、Gmailの送信画面でToやCC、BCCに先ほど作成したグループの名前を入力するだけです。PC版のGmailでは、これだけの操作でグループメールを作成できます。
ToやCC、BCCの欄にグループの名前を入力すると、グループに登録した送信先がまとめて入力される
グループメールの作成ですが、スマホアプリで利用する場合は若干の工夫が必要となります。次回はスマホアプリでのグループメール送信方法をご紹介します。
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