田口和裕の「ChatGPTの使い方！」

第7回

仕事に使えるChatGPT　Excel作業を効率化する

やりたいことに必要な機能と手順を教えてもらう

　いわゆる逆引き辞典のように「やりたいこと」から必要な機能と手順を教えてもらうこともできる。説明がわからなかったら「もっとやさしく教えて」と聞き返したり、期待していたものと違うものが提示されても「ここを改良してほしい」と伝えることで、段階的に正解に持っていくことができる。

　結果はこちら（クリックで拡大表示）。

　2つのシートの差分を調べる方法を聞くと、3つの候補を出してくれた。

データ整理の手助けをしてもらう

　半角全角が混じったデータを統一したり、姓名や住所を指定のフォーマットに直したりといった地味に手間がかかるデータの整理作業も可能だ。

　結果はこちら（クリックで拡大表示）。

　バラバラな形式が入り混じった住所のデータを郵便番号、都道府県、市区町村、町名、番地、建物名にきちんと分割して表形式で表示してもらった。
　無料版のGPT-3.5の場合、全角半角が統一されていなかったり、住所の区切りを間違てしまったりといったこともあるが、その場合は「◯◯は町名ではなく番地です」のように訂正してやれば、同セッション内に限られるが、次から同じまちがいはしなくなる。
　また、「ChatGPT Plus」にサブスクライブしてGPT-4を使えばまずまちがうことはない。

　あとは生成されたデータをそのままコピーアンドペーストでExcelに持っていけばよい。

CSVのダミーデータを作成させる

　負荷テストなどの目的でCSVのダミーデータが必要になるときがあるが、これもChatGPTの得意技だ。

　結果はこちら（クリックで拡大表示）。

　今回はExcelで処理しやすいようCSV（カンマ区切り）と呼ばれる形式で作成する。このようにサンプルを入力するだけで項目を把握し、適切なダミーデータを作成してくれた。「Copy Code」をクリックしてデータをコピーしよう。