柳谷智宣の「真似したくなるPC活用術」

第316回

テレワーク時代のスタンダード！ 無料で始める「Zoom」徹底活用術

対面での対人コミュニケーションができない！
そんなときはZoomで会議をしよう

　新型コロナウイルスの感染を防ぐべく、テレワークが激増している。同僚や取引先と対面で打ち合わせなどができないので、コミュニケーションにはなんらかのツールを活用する必要性に迫られている。そんな中、注目されているのがビデオ会議システムだ。複数人数でお互いの顔を見ながら会話できるので、会議にも利用できる。

　ビデオ会議システムと言えば、ものすごく高価なイメージだが、ウェブ会議サービスの「Zoom」なら無料でも利用できる。早速、主催者はアカウントを作成してみよう。

　Zoomのトップページ（https://zoom.us/jp-jp/meetings.html）から「サインアップは無料です」をクリックして、メールアドレスを登録するか、GoogleもしくはFacebookアカウントでサインインする。まずは、無料のBasicプランのままでいいだろう。続けて、同じページからPC向けのクライアントソフトやiPhone、Android向けのモバイルアプリをダウンロードし、サインインする。これで、ビデオ会議を主催する準備は完了。ちなみに、参加する側はアカウントを取得する必要はない。

　機材はノートPCやスマホに搭載されているカメラとマイクでOK。デスクトップPCの場合は、ウェブカメラが必要になるが、量販店などで1000円から販売されている。この手軽さも、Zoomの特徴だ。

Zoomのウェブサイトから「サインアップは無料です」をクリックしてアカウントを作成する

PCやスマホにアプリをインストールする

　早速会議を開催して見よう。「Zoom」を起動したら「新規ミーティング」をクリック。自分が写っている画面が開いたら、「招待」をクリックして、参加者を呼ぶ。「メール」タブからメールを送ってもいいし、「招待のコピー」をクリックして、SlackやChatworkといったビジネスチャットにペーストして招待してもいい。

　相手は、URLをクリックするだけで参加できる。初回参加時は、Zoomアプリのインストールが必要だが、インストール済みならそのまま会議画面が表示される。Zoomへのサインインなどは不要だ。

　これでもう話し始められる。1対1のミーティングなら時間無制限でコミュニケーションできる。無料プランの場合、3人以上なら40分までという制限がある。ちなみに、最大参加人数はなんと100人。

「新規ミーティング」をクリックする

「招待」をクリックする

メールやチャットなどで招待URLを送る

受信者はURLをクリックするだけ。初回はアプリのインストールを求められる

お互いの顔が表示されて、会話がスタートする