Gmailをメインの登録先や連絡手段として使っているユーザーは多いかと思いますが、ちょっと設定を加えるだけでさらに便利になります。ライターの島徹さんが日常生活でも役立つGmailのTipsをご紹介。
AndroidスマホとiPhoneで
操作系が異なるGmailの音声入力
「Google Home」などスマートスピーカーが次々に発売され、音声入力の精度向上に注目が集まっています。今回は、音声入力でのGmail活用法についてチェックしていきましょう。
スマートスピーカーの登場もあって、スマホの音声入力に注目が集まっている
Androidで音声入力を使うには手動の操作が必要
Gmailの音声入力対応状況ですが、スマホやタブレットではメールの送信やアプリの起動が可能です。
Androidスマホでは「Googleアシスタント」と「Gmail」が連動し「OK Google、○○さんにメールして」と話しかけるとメールを送信できます。タイトルや本文も音声入力可能です。
また、Gmailを使ったメモ機能も便利。「OK Google、牛乳を買うとメモして」と話しかけると、自分のGmailに「牛乳を買う」という本文のメールが送信されます。
Androidの音声入力はGmailの送信だけでなく、自分宛てのメモメールも作成できる
ただし、スリープ状態のまま「OK Google」の音声入力に反応するスマホはそれほど多くありません。スリープ中の音声入力に対応しているのは、グーグルのNexusシリーズや最新の「Xperia XZ1」など、ごく一部の端末のみ。Androidスマホで音声入力を使うには、いちいちスマホの画面点灯、またはロック解除が必要となります。ハンズフリーで音声入力できないのは若干不便です。
一般的なAndroidスマホは左のように、画面ONの時だけ「OK Google」の音声入力を受け付ける。右のスマホのようにスリープ時も音声入力を受け付ける端末はまだ少ない
iPhoneは音声だけでGmailを送信できる
iPhoneなどiOSの場合は、「Siri」を使った標準メールアプリでGmailの送信や受信メールの検索が可能です。「設定」→「アカウント」でGmailアカウントを登録すればGmailでも利用可能。もし複数のメールアドレスを管理している場合は「設定」→「メール」でデフォルトアカウントをGmailに設定するだけです。
Siriの音声入力は、iPhone 6s以降（iPhone 4s～6は充電中ならスリープ状態でも音声入力を認識）なら、スリープ状態や指紋認証などのロックがかかった状態でも音声を認識してくれます。さらに、メールの送信はロック解除なしで利用できます。一方、メール検索などはロック解除の操作が必要です。スマホのロックを利用しているユーザーが大半かと思いますが、便利さと安全さのバランスをとった設計と言えます。
iPhoneのSiriはロック解除なしに使ったメールを音声入力して送信できる
音声入力を生かした機能に注目
Gmailの音声入力ですが、メール作成は短い文章だけになってしまうので、身内向けメールが中心と考えたほうがよさそうです。ただし、身内向けの短文メールはLINEなどのメッセンジャーサービスが主に使われているので、積極的に使う機会は少ないかもしれません。
ですが、Androidの音声メモや、iPhoneの音声によるメール検索は音声入力との相性がよく操作の効率化につながります。いちど試してみる価値はありそうです。
ちなみに、スマートスピーカーやAIスピーカーと呼ばれる「Google Home」や「Clova WAVE」は、今のところGmailの音声操作に対応していません。現時点で可能なのは、Google Homeが対応するウェブサービス連携の「IFTTT」を使ったGmail操作のみ。今後、Gmailを活用する機能の実装に期待しましょう。
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