社外の人との日程調整はシェアして待つだけ

kintoneと連携できる「トヨクモスケジューラー」を試してみた

2021年12月02日 09時30分更新

　11月11日、トヨクモから日程調整を手軽にできる「トヨクモスケジューラー」がリリースされた。トヨクモはタレントの朝日奈央さんが「かんた～んトヨクモ！」というCMでおなじみの「安否確認サービス2」やkintone連携サービスを手がけており、「フォームブリッジ」や「kViewer」「プリントクリエイター」などはkintoneユーザーにとっては定番となっている。

　「トヨクモスケジューラー」はkintoneとは連携するものの、独立したSaaSプロダクトとなる。従業員のスケジュールを管理するサービスなのだが、日程調整にフォーカスしているのが特徴だ。前回の記事（関連記事：社外の人との日程調整機能が魅力！トヨクモスケジューラーが目指すもの）では製品のコンセプトについて聞いたが、今回は導入から基本的な使い方までを紹介しよう。

管理者アカウントとユーザー追加からスタート

　料金は10ユーザー以下は無料、それ以上も30日間無料お試しが提供されているので気軽に使える。有料プランはスタンダードプランとビジネスプランが存在し、スタンダードプランであれば1ユーザー当たり月額200円で、Stripeでのクレジットカード払いにも対応しているのが便利だ（クレジットカード払いは月額のみ対応）。ビジネスプランであれば予めユーザー数を決める必要があるが、さらに安価になる。

　まずはアカウントを作成しよう。トヨクモスケジューラーのウェブサイトから「30日間無料お試し」をクリックし、アカウントを作成する。

トヨクモスケジューラーのウェブサイトからアカウントを作成する

メールアドレスのほか、GoogleやFacebook、Appleのアカウントでもログインできる

組織名と自分の情報を入力して、管理者アカウントを作成する

トヨクモスケジューラーの「個人」画面。シンプルで見やすいUIだ

　管理者アカウント作成の次はユーザーの追加作業だ。「システム設定」のユーザーから追加できるのだが、cybozu.comユーザーの情報を読み込むこともできる。設定の「cybozu.com連携」を開き、cybozu.comのURLとアカウント情報を入力し、「cybozu.comから読込」をクリックすると、即読み込める。同時に、部署構造も読み込めるので設定の手間が大幅に削減できるのがありがたい。

　ただし、kintoneユーザーのメールアドレスで、すでにトヨクモスケジューラーのアカウントに登録している場合はエラーになる。あらかじめkintoneユーザーのメールアドレスを変えておこう。