社会人必見！仕事に役立つスマホ『GALAXY Note II』のSペン活用術

2013年04月22日 16時00分更新

『GALAXY Note II』と言えば、最大の特徴はやはり“Sペン”。1024段階の筆圧まで検知でき、まるで紙とペンのようにメモを取ることができます。取ったメモを、気軽にシェアできるのはデジタルならでは。その点では、アナログの紙とペンより圧倒的に便利です。

　メモを取る機会が多い社会人なら、持っておいて損はないツールと言えます。4月から社会人デビューした人たちにとっても、強力な武器になるはずです。ここでは、そんなGALAXY Note IIのSペン活用術を紹介していきます。

『GALAXY NoteII SC-02E』
●ドコモ（サムスン）

↑ドコモから発売中のGALAXY Note II。Sペンでの操作が快適で、約5.5インチと画面が大きく、映像の迫力も満点！

“Sペンの基本”とも言えるアプリが、プリインストールされている『Sノート』です。ペンの色や種類を選択でき、あらかじめテンプレートも用意されています。まずは、このアプリを起動し、メモを取っていく。これがSペン活用術の初歩の初歩なのです。

　もちろん、取ったメモはあとから画像としてメールなどで送信することができます。紙のメモと違い、何枚メモを取ってもかさばらないのもうれしい。書き間違えを気軽に消せるのも、デジタルのメリット。

↑メモアプリとして、GALAXY Note IIにはSノートがプリインストールされています。Sペンの筆圧を感知し、ペンの種類や色も変更できます。

　ただ、Sペンでメモを取るだけでは、Sノートの性能を十分引き出したとは言えません。Sノートは、画像や音声など、さまざまなデータを組み合わせられるのも特徴です。たとえば、会議中にメモを取る際に、メモと合わせて録音もしておく。そうすれば、書き損じたり、その場で聞き取れなかったことをあとで簡単に確認できます。つまり、メモの正確性を高められるというわけです。

　ボイスレコーダーを使ってもいいが、録音したファイルをPCに移すのは意外とめんどう……。会議に持ち込む際の荷物が増えてしまうのもデメリット。Sノートなら、これらをひとつにまとめられます。

↑音声を録音しておけば、聞いてなかったというミスも防げます。

　Sノートには、写真も組み合わせることが可能です。会議でホワイトボードを使って決定事項をまとめているような場合、それを写真で撮ってSノートに張りつければ、あとは補足を書き込むだけでオーケー。ゼロからホワイトボードを手書きで書き写していくより、はるかに効率的です。Sノート内から簡単にカメラを呼び出せるので、使い勝手もいい。

↑写真を撮ってメモをするだけで、ホワイトボードをふつうのカメラアプリで写すだけよりも良い。

　ほかにも、Sノートからマップを呼び出し、張りつけて道順などを書き込むという使い方もできます。取引先の相手が訪問してくるときや、上司に訪問先を共有したいとき、GoogleマップのURLを送るだけでは少々不親切。Sノートでちょっとしたひと手間を加えるだけで、評価も上がるはずです。

↑地図だけだとわかりづらい情報を書き加えておけば、送られた相手からも感謝されちゃう。

　また、社会人なら、仕事に関係したニュースを読む機会も多いはず。気になった記事には、感想を残したり、要点をまとめたりして、後々活用できるようにしておきたい。そんな時に便利なのが、『ポップアップノート』。他のアプリにメモを重ねて表示する機能です。これを利用すれば、移動中にウェブを見ながら、思いついたことをサッとメモできます。設定しておけば、Sペンを抜く動作と連動してポップアップメモが起動します。これなら、自然にメモを取ることができます。

↑サッと起動できて便利なポップアップノート。思いついた時にメモを取りたい社会人には、欠かせない機能です。

　Sノートやポップアップメモ以外でも、GALAXY Note IIのSペンは活躍します。スケジュール管理アプリの『Sプランナー』は、入力した予定に手書きのメモを加えることができるアプリです。変更の可能性がある予定や、あくまで確定したわけではない目標のようなものは、手書きで残しておくといいですね。同じフォーマットで予定を入れてしまうと紛らわしいが、手書きならすぐに見分けられます。まさに、デジタルのスケジューラーに、アナログな手帳の感覚をプラスしたようなアプリです。

↑プライベートの予定や、確定していない予定は、手書きでメモとして残しておけばよい。スケジュールを、効率的に管理できます。

　こうしたメモは、写真の裏に残しておくこともできます。ちょうど、インスタント写真の裏側にメモをするのに近い機能です。資料として撮った写真に、目的などを加えておけば、後で整理しやすくなります。

↑資料に役立ちそうと、ふと思いついて撮った写真も、あとで目的を忘れてしまっては台無し。そうならないよう、メモを残しておきましょう。

　便利なGALAXY Note IIのSペンですが、肝心の操作にもたつくようでは本末転倒。SペンやSプランナーなどのアプリは、素早く呼び出したい。そこで活用したいのが、クイックコマンドです。

　これは手書きで記号を書くと、対応するアプリを起動できるショートカットの機能です。Sペンのボタンを押しながら、上方向に画面をなぞると、記号を書くためのスペースが現われます。よく使う機能を登録しておけば、効率的にアプリを呼び出せる。仕事で使う機会も多いスマートフォンだけに、この操作には慣れておきたいですね。