プライベートと仕事関係をキッチリ分けるiPhoneの連絡先の運用術

2013年12月09日 17時30分更新

iCloudの連絡先をグループごとに分けて管理

　プライベートで使っているiPhoneに仕事関係の連絡先を登録している人も多いでしょう。ですが、プライベートと仕事の連絡先がゴチャゴチャになってしまうと、目的の人を探しにくくなってしまいます。そのなときは、iCloudのグループ分け機能を利用するのが便利です。連絡先のグループ分けはiPhoneではできないので、パソコンから行います。


パソコンからiCloudに接続する
パソコンからiCloudに接続して、Apple IDでサインイン。iCloudのメニューから「連絡先」をクリックします


新規グループを作成する
左下の「＋」をクリックして、「新規グループ」をクリック。新しいグループの名前を入力すればグループが作成されます

グループに連絡先を登録

グループに連絡先をドラッグすれば振り分けは完了。連絡先は［Ctrl］キーを押しながらクリックして複数選択するのがおすすめ


プライベートと仕事でそれぞれ作る
グループは「プライベート」と「仕事」でそれぞれ作成しましょう。たとえば、「仕事」グループだけを作成しても、「仕事以外」という表示はできません。この場合、プライベートの連絡先を表示するには「すべての連絡先」を選択しなければならないため、プライベートと仕事が混ざった表示になってしまいます

iPhoneの連絡先でグループごとに表示をする



iPhoneの連絡先アプリ、または電話アプリから連絡先を開きます。この画面ではプライベートと仕事がいっしょに表示されている状態です。左上の「グループ」をタップします



グループ画面で、表示したいグループ（ここでは「プライベート」）だけにチェックを入れて「完了」をタップ。するとプライベートのグループだけ表示されます

仕事の連絡先はGmailにまとめると便利

　iCloudでグループ分けする以外に、仕事の連絡先はGmailにまとめて登録しておくのもひとつの手です。Gmailの連絡先を同期している場合は、グループから簡単に表示／非表示ができます。仕事のメールをGmailで使っている場合はもちろん、新たにアカウントを取得してまとめておくのもいいでしょう。


仕事用Gmailの連絡先を同期する
設定メニューの「メール/連絡先/カレンダー」にGmailのアカウントを追加し、同期項目の「連絡先」をオンにします

Gmailの連絡先のみ表示する

連絡先のグループ画面で、「Gmailのすべて」だけにチェックを入れると仕事の連絡先のみ表示されます。反対に「iCloudのすべて」だけにすればプライベートのみ表示されます

　連絡先のグループ分けをはじめ、iPhoneに関するさまざまな活用のTipsを集めた「iPhone 活用の手引き　iPhone 5s/5c対応 iOS 7版」が12月13日に発売します。メールや電話の知られざる便利機能から、カメラの撮影術、iPhoneの安全対策、トラブルの解決法までを288ページに凝縮。ポケットサイズなので、いつでもどこへでもiPhoneといっしょに持ち運べます。これからiPhoneを使う人も、もっと使いこなしたいという人も、是非お買い求めください。