デジタルノートの決定版『Microsoft OneNote』を使いこなす！

2012年03月19日 17時30分更新

MicrosoftのOneNoteってどんなソフト？

クラウド対応の万能スクラップブック

　『OneNote』は、画像や音声、ウェブの情報など、さまざまなデータを取り込めるデジタルノート。紙のノートとは異なり、テキストの検索はもちろん、ノート内に貼り付けた画像や手書き文字、音声までテキスト化して検索できるから驚きです。マイクロソフトの提供する無料クラウドサービス『SkyDrive』との相性もバッチリで、ノートブックの共有や配布がカンタン。さらにさまざまなスマホでも活用できちゃいます。

OneNoteでできること

●さまざまな情報をカンタンクリッピング！
●強力な検索機能で、必要な情報をすばやく入手！
●パソコンやスマホでノートを共有可能！


どこでも誰とでも使える!!
↑ノートは、マイクロソフトのクラウドサービス『SkyDrive』を介して、PCやスマホで共有できる。25GBで無料なのがうれしい！

Onenoteを使ってみよう！



↑ほかのオフィスソフトのようなつくりだが、ノートブックやセクション、ページの概念などがあり、紙のノートのように使えるのが大きな特徴だ。

　というわけで、さっそく使ってみましょう。　といってもお持ち出ない方もいらっしゃるかもしれませんがご安心を。60日間利用できる無料評価版もありますので、使ってみたい方はすぐにダウンロードしちゃいましょう！

　OneNoteの全体像は上の画像になります。WordやPowerPointに似た画面なので、とっつきやすいと思います。ここに気になることをペタペタと貼っていくだけでオーケー！　仕事文書ではありませんので、カチッとした決まり事はありません。　思うがままに好きなように使っていけば、いつのまにか立派なノートができあがっているというワケです。

ノートづくりのキモとなるのが次の３つの機能です。覚えておくと便利ですよ。


紙の情報もスキャナーで直接クリッピング！
↑スキャナーを使えば、アナログな紙のデータもカンタンにクリップできる。

画像内のテキストは検索でき文字列コピーにも対応する

↑画像内に含まれる文字を自動認識して検索可能。画像内のテキストのコピーもできる。


ペン入力にも対応！　手描き文字をテキスト化
↑フリーハンドで書いた文や数式を、きれいなテキストに変換。多少雑でも認識するのでビックリ！

OneNoteを便利に使う！
お次は応用編。シチュエーションごとの使い方のコツです。

録音と連動した議事録を残す
録音しながらノートを取ればあとからカンタン頭出し

　会議中はOneNoteで録音しながら要点だけをキー入力。入力していたときに録音されていた音声を簡単に再生できます。


文を入力したときの音声を再生
↑文の左にあるボタンで、入力時に録音した部分を聴ける。

外付けマイクでクリアに録音

↑録音品質を上げるには、小型でも外付けマイクを使おう。


議事録にファイルを添付
↑会議で使ったファイルを議事録に貼ると、スッキリまとめられる。

注目ガジェットリストを作成
レビューや価格情報をすべてメモる！

　役立つ情報は何でもOneNoteに取り込もう。ノートブックをSkyDriveに保存すれば、外出中もスマホから閲覧できますよ。


ブラウザでクリッピング
↑必要なところを選択して“OneNoteに送る”を選ぶ。

OneNoteに取り込まれた！

↑ウェブページの文字や画像とともに、URLも取り込める。


スマホでノートを見る
↑SkyDriveに保存すれば、スマホからも利用可能。

仕事のデータを部内で共有！
共同編集すれば効率アップ

　グループ内で必要となる情報は、共同作業も可能な共有がオススメ。SkyDriveを使えば、1クリックで共有できる。


ノートブックを共有
↑�W共有�Wタブから�Wこのノートブックの共有�Wを選択。

共有相手を決める

↑保存場所にSkyDriveを選び、共有相手を指定すれば完了だ。


どこでも使えて便利　編集部イッペイ
↑「どこでも使えるし、外部の人とのやりとりもカンタンですよ！」

各種スマホに対応！　しかも無料！
Windows Phone以外でも使える

　OneNoteのアプリはWindowsPhone/Android/iPhone/iPad用がある。無料なので、今すぐ試してみよう！


拡張キーで入力がラク！
↑箇条書きやチェックボックスを簡単に入力できる。

ノートをPCと同期

↑SkyDriveを介して、PCとスマホ間のノートを同期できる。