アプリやコンテンツを統合したワークプレイスに進化

G SuiteやSlack、Zoomとシームレスに統合される新Dropbox

2019年06月20日 12時30分更新

　2019年6月20日、Dropbox Japanは自社イベント「Dropbox Connect」の開催にあわせてプレスイベントを開催。来日したクエンティン・クラークCTOは、SlackやZoomとの連携やIT部門向けの監査・レポートなど、Dropboxの最新機能について説明した。

Dropbox CTO クエンティン・クラーク氏

作業を1箇所にまとめたクラウド上のワークプレイスに向かう

　発表会で登壇した米Dropbox CTOのクエンティン・クラーク氏は、今のナレッジワーカーの課題として、コンテンツの分散、ツールの分断、困難なチーム連携の3つを挙げる。「テクノロジーが断片化につながっている。仕事は散らばり、さまざまなツールが使われている」（クラーク氏）。チームがダイナミックに変化し、現場のユーザーがおのおの好きなサービスを持ち込んだことで、ツールはバラバラになり、クラウド上にコンテンツが分散してしまっている。

コンテンツの分散、ツールの分断、困難なチーム連携

　こうした状況を解消すべく、最新のDropboxでは各社のクラウドサービスとの統合を推し進め、IT部門向けにも管理とセキュリティ機能を強化しているという。

　まずはG Suite対応がGAになった。Googleドキュメントやスプレッドシート、スライドなどのファイルをDropboxから作成し、さらに共有できる。OfficeのファイルをOffice OnlineやGoogleドキュメントで開くことも可能になる。また、クラウドサービスやWikiページ、ニュース記事などのウェブショートカットをコンテンツといっしょにDropboxに保存できるようになった。

　SlackとZoomとの連携も強化され、Dropboxの中からSlackの会話を開始したり、Zoom Meetingに参加したり、ファイルのリンクをチャンネルに送ることが可能になった。SlackとZoomの共有アクティビティはDropboxファイルの横に表示されるという。クラーク氏は「Dropboxユーザーは作業を中断することなく、Dropboxにとどまったまま、SlackやZoomを利用できる」とアピールする。JiraやTrelloなどを擁するAtlassianとのパートナーシップも提携され、今後数ヶ月の間でプロジェクトの管理や調整も容易になるという。

　デスクトップアプリも強化され、先行アクセスで提供される。フォルダの最上部へのファイルのピン留め、フォルダの説明追加、ToDoリストの作成、チームメイバーへのメンション付け、最新のファイルアクティビティの把握、ファイル閲覧者の表示やコメントなどの機能が追加される。

新しいデスクトップアプリも先行アクセスで提供される

　ツールやコンテンツが分散化し、管理が困難になっているIT部門に向けた機能も紹介された。まずはチームとメンバーの管理を効率化するため、マルチチームの管理が可能になり、チーム管理がますます簡素化された。また、ビジネスアカウントから個人アカウントへの変換、チームやメンバーごとの容量制限なども可能になっている。

　データセキュリティやコンプライアンスの実施も実現。ダウンロードの無効化やディレクトリの制限、リモートワイプ、国内でのデータ保存も可能だ。さらに、ユーザーのアクティビティを追えるページも用意され、IT部門向けのレポートも充実しているという。