Gmailをメインの登録先や連絡手段として使っているユーザーは多いかと思いますが、ちょっと設定を加えるだけでさらに便利になります。ライターの島徹さんが日常生活でも役立つGmailのTipsをご紹介。
セールスメールは「タブ」にドラッグ＆ドロップ
これだけで個人宛メールが見つけやすくなる
みなさんはGmailでメールを管理しているでしょうか。スター付きや重要なメールだけはチェックする人、ラベルを使いこなす人、まったく管理しない人などいろいろだと思います。
もし、メールをラクに見やすく管理したいなら「タブ」を利用するのがオススメです。
タブは、受信メール一覧の上に「ソーシャル」や「プロモーション」などが表示されている領域です。2013年ごろに追加されて、いつのまにかTwitteやFacebookからの通知メールが自動的に入っているなとは思いつつ、積極的に活用していない方も多いのではないでしょうか。
受信トレイの上にある「ソーシャル」タブは、TwitterやFacebookのメールが自動振り分けされていることが多い
タブの魅力は、受信トレイからタブに移動したメールを学習して、次からは自動振り分けをしてくれる点です。
たとえば、あるショップからのメールが受信トレイのメインにひんぱんに届き、ほかのメールが埋もれてしまうといった場合に活用しましょう。
まず、PCのGmailで対象のメールを「プロモーション」タブの上にドラッグ＆ドロップします。
すると、「今後このように対応しますか」という表示が出るので「はい」を選ぶと、次からは同じところからのメールが「プロモーション」タブに自動振り分けされます。設定はこれだけです。
自動振り分けの対象にしたいメールを、ドラッグ＆ドロップで振り分け先のタブに移動する
今後届いたメールを移動するか尋ねられるので「はい」を選択する
最近は、個人宛てのメールよりも、ショップなどの広告メールが多くて重要なメールが埋もれてしまいがちな方も多いと思います。そういった場合、このタブの自動振り分けを活用するといいでしょう。
広告メールやメルマガなどをタブに整理すると、個人宛ての重要なメールが見やすくなる
残念ながら、タブの種類は自分で好みの名前のものを増やすことはできません。ですが、タブの右端にある「+」を押すと、標準の「ソーシャル」「プロモーション」に加えて「新着」や「フォーラム」を追加できます。
タブ横の「+」を押すと、受信トレイのほかにタブを最大4つ増やせる
タブをうまく使って、見やすい受信トレイを実現しましょう！
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