2017年07月12日09時00分

大きなファイルをメールで渡す方法を教えて

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1通あたりの受信可能なメールの容量は、受信相手の環境によって異なる。また、企業などで利用しているメールサーバーは、大手メールサービスに比べて受信可能な容量が少ない場合がある。相手の迷惑になるので、10MB以上のファイルはクラウド経由で送ろう

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大きなファイルの渡し方を教えて

 10MB以上のファイルを知人や取引先に送る場合、メールに添付するのはNG。相手のメールボックスを圧迫してしまったり、相手が外出している場合モバイル通信のパケットを浪費させてしまうためだ。そんな時は、クラウドを経由して送るといい。Windows10ユーザーであれば、標準で搭載されているOneDriveを利用するのが手軽だ。

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送りたいファイルを右クリックして「OneDriveリンクの共有」をクリックする
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クリップボードにURLがコピーされる
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URLを受信したところ

 エクスプローラでOneDriveにあるファイルを右クリックし、「OneDriveリンクの共有」をクリックする。これでダウンロードリンクがコピーされたので、メールなどで送信すればいい。受け取った人は、URLを開くとファイルをダウンロードできる。その際、OneDriveのアカウントは不要だ。URLを受け取った相手は再度URLを第三者に転送することもでき、自由にダウンロードできる。

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URLを開くとファイルをダウンロードしたりプレビューできる
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右クリックメニューから「その他のOneDrive共有オプション」をクリックするとOneDriveのサイトが開く
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「アクセス許可の変更」をクリックすると、管理画面が開くので、リンクをクリックする
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「リンクの削除」をクリックする
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再度「リンクの削除」をクリックすれば、発行済みのURLは使えなくなる

 ファイルをダウンロードしてもらう必要がなくなったなら、URLを無効化しておこう。もちろん、ファイルをOneDriveから削除すればダウンロードできなくなるが、それも面倒。そこで、右クリックメニューの「その他のOneDrive共有オプション」をクリックして、ウェブサイトのOneDriveにアクセスする。そこで画像のオプション画面から、リンクを削除すればいい。これで発行済みのURLが使えなくなる。

これでズバッと解決!

 OneDriveの共有リンク機能を使えば、ダウンロード用リンクを生成できるので、相手のメールボックスを圧迫せず、好きなタイミングでダウンロードしてもらうことができる。


 Windows 10探偵団は毎週、月・水・日に更新します。お楽しみに!


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