2014年11月17日08時00分

エクセル道場 ~秘密結社成り上がり編~

Excel 2013 ”積み上げグラフ”で情報把握するための”ツボ”を紹介!

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 収集してきたデータの一面だけではなく、多角的に分析できるのが"積み上げグラフ"。情報を把握するための"ツボ"を紹介します。

Excel 2013 ”積み上げグラフ”で情報把握するための”ツボ”を紹介!


■部分的にも総合的にも幅広く情報を分析

 獲得ポイントやチーム内で貢献した度合いなど、積み重ねてきたデータを集約してグラフにできるのが積み上げグラフ。グラフを分析することで、経緯はもとより、特定の項目に対する得手不得手なども把握できます。

 今回は、積み上げグラフのデータを検討しやすくなる機能を紹介。全体的な数値だけではなく、各項目の詳細な数値も把握して、積み上げグラフから、必要な情報を引き出しましょう。


積み上げグラフの使いどころ

Excel 2013 ”積み上げグラフ”で情報把握するための”ツボ”を紹介!

↑区分線を付加することにより、数値の増減などが一目瞭然。状況把握にうってつけ。

Excel 2013 ”積み上げグラフ”で情報把握するための”ツボ”を紹介!

↑横棒グラフの積み上げグラフも作成可能。最大値が大きい場合など、こちらのほうが見やすいです。


■積み上げグラフを作成するコツ

Step1 グラフの一部のみを限定して表示する

Excel 2013 ”積み上げグラフ”で情報把握するための”ツボ”を紹介!

↑“グラフフィルター"を選び、系列にある“ 7月"以外は、すべてチェックを外して“ 適用"ボタンをクリック。

Excel 2013 ”積み上げグラフ”で情報把握するための”ツボ”を紹介!

↑グラフ側は7月部分のみを限定表示。目盛りの数値がグラフに合わせて自動的に変更され、グラフの縮尺も変わります。


Step2 特定の項目に限定して並べ替えを実行する

Excel 2013 ”積み上げグラフ”で情報把握するための”ツボ”を紹介!

↑シートで“ 7月"のオートフィルターを呼び出して“ 降順"を選択。シートのデータを数字の大きい順に並べ替え。

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↑グラフ側でもシートデータを反映。合計数値や名称の五十音ではなく、“ 7月"の数値を基準にして並び替えられます。


Step03 区分線を利用して特定項目の推移を把握する

Excel 2013 ”積み上げグラフ”で情報把握するための”ツボ”を紹介!

↑“グラフツール"の“デザインタブ"を選択して“ グラフ要素を追加"を選ぶ。“ 線"にある“ 区分線"をクリック。

Excel 2013 ”積み上げグラフ”で情報把握するための”ツボ”を紹介!

↑グラフとグラフの間に区分線が引かれます。区分線により、各項目の月ごとの数値が強調され、状況を把握しやすくなります。


Step04 データテーブルで詳細に数値をチェック!

Excel 2013 ”積み上げグラフ”で情報把握するための”ツボ”を紹介!

↑“グラフ要素を追加"で“データテーブル"を選択。表示されたメニューから“ 凡例マーカーあり"をクリック。

Excel 2013 ”積み上げグラフ”で情報把握するための”ツボ”を紹介!

↑グラフの下側に、メンバーごとの数値が追加されます。グラフに加えて、詳細な数値も表示。より正確に状況が把握できます。


■並び順を変更して横棒スタイルを攻略

 積み上げグラフは、合計値が大きな値になることが多々あり、横棒グラフのほうが見やすいケースも多いです。そこで、つまずくのが軸の並び順。基となるデータの並びと逆さに並び、軸の書式設定で反転させても、横(項目)軸の配置が変わったりと困りもの。オートフィルターを利用してデータシート側の並び順を変更してしまいましょう。

Excel 2013 ”積み上げグラフ”で情報把握するための”ツボ”を紹介!

↑グラフの基になるシートデータで項目軸を"昇順"で並べ替えます。

Excel 2013 ”積み上げグラフ”で情報把握するための”ツボ”を紹介!

↑グラフの項目だけ並び順が反転。五十音順に並び替えられます。

 以上、エクセルでの"積み上げグラフの作り方"についてに見てきました。ぜひ実践に役立ててみてください。

『エクセル道場 ~秘密結社成り上がり編』は週刊アスキー本誌に好評連載中です。そちらもぜひチェックして、みどりさんの大奮闘ぶりをお楽しみください!

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