2014年11月10日08時00分

エクセル道場 ~秘密結社成り上がり編~

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

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 今回は棒グラフの作成方法に注目。グラフの中でも、基本中の基本と言える棒グラフの作成や編集をしっかりとマスターしましょう!

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター


■棒グラフの作成の基本をマスターする

 グラフの中でも、最も利用する回数が多く、ポピュラーなのが棒グラフです。特定の項目に対する数値の推移をチェックしたり、複数の項目で数値を比較したり、幅広いシーンで重宝します。

 今回は、棒グラフの利用シーンを確認するとともに、グラフタイトルや軸ラベルといったグラフ要素の追加、グラフの編集方法などを紹介。また、横グラフを作成する際に、つまずきやすいポイントをチェック。よりスムーズにグラフを作成する方法をマスターして、棒グラフの作成方法を極めましょう!


■縦棒・横棒グラフの使いどころ

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

↑最も基本的な棒グラフ。ひとつの項目に対して複数の数値データがある場合に最適。

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

↑横棒で表現することも可能。数値の最大値が大きい場合に向いています。


■棒グラフ作成時の注意するポイント

Step1 グラフのタイトルを追加して表示

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

↑“グラフツール"の“デザイン"タブで“グラフ要素を追加"を選択。“グラフタイトル"の“グラフの上"を選択。

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

↑すると、グラフの上側にタイトル表示用のテキストボックスが表示。ダブルクリックすれば、タイトルを入力できます。


Step2 縦軸・横軸のラベルを追加表示する

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

↑“グラフ要素を追加"から“軸ラベル"第1横軸を選択すると横(項目)軸に軸ラベル入力用のテキストボックスが表示。

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

↑テキストボックスに、ラベル名を入力すればオーケーです。なお“第1縦軸"で、縦(項目)軸の軸ラベルを追加できます。


Step03 作成したグラフの並び順を変更する

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

↑グラフを並び替えるため、オートフィルターで“ 降順"を選択。

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

↑指定した項目を基準にして、シートの並び替えが実行されます。

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

↑グラフ側でも、シートの順番に従って、項目が並び替えられます。“昇順"や“色で並べ替え"なども用意されています。


Step04 グラフをできる限り大きく表示する

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

↑項目名や数値などを非表示にすれば、そのぶん表示エリアが広がります。

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

↑グラフ要素の追加のデータラベルで“データ吹き出し"を選択。

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

↑グラフの先端に、縦(項目)軸の内容と数値が吹き出しとなって表示。グラフエリア一杯をグラフの表示に使えます。


■ピボットグラフでデータを多角的に検討!

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

↑データの並び替えや集計、分類などできるのがピボットグラフ。使う項目をリストから選択して追加・削除が可能。

Excel 2013 棒グラフの作成や編集わかってる? 基本中の基本をマスター

↑グラフで使用している項目は、グラフオブジェクトの隅にボタンとして表示されます。ダイレクトにグラフを編集できます。

 以上、エクセルでの"棒グラフの作り方"についてに見てきました。ぜひ実践に役立ててみてください。

『エクセル道場 ~秘密結社成り上がり編』は週刊アスキー本誌に好評連載中です。そちらもぜひチェックして、みどりさんの大奮闘ぶりをお楽しみください!

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