2014年10月27日08時00分

エクセル道場 ~秘密結社成り上がり編~

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

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 エクセルを利用するうえで、グラフ作成は重要なポイント。今回は、グラフをより簡単でスムーズに作成する方法を紹介していきます。

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!


■以前のデータを使い素早くグラフを作成

 エクセル2013から新搭載された“おすすめグラフ”機能により、従来に比べて手軽にグラフを作成できるようになりまあしたが、作成後、一部修正したり、配色を変更したい場合は多いです。

 今回は“グラフツール”を利用して、書式や配色の変更、比較項目の追加など、グラフ作成後に修正・編集する機能をピックアップ。一度作成したグラフを利用して、必要なグラフを効率よく作成しましょう。


Step1 グラフに使われている色をまとめて変える

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

↑“ グラフスタイル"の“ 色の変更"を選ぶとカラーメニューが表示。用意されているプリセットを選べば色が変わります。

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

↑"グラフツール"の"デザイン"タブを選び"グラフのレイアウト"の"クイックレイアウト"でスタイルを選択。


Step2 グラフのスタイルと要素を好みの形式に変更

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

↑"グラフスタイル"に並んでいるサムネイルウインドーから、好みのスタイルを選べば、グラフのスタイルを変更可能。

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

↑グラフに表示されている要素は"グラフのレイアウト"の"グラフ要素を追加"を選び、表示されたメニューで調整できます。


Step03 できあがっているグラフへ新たに項目を追加

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

↑" データ"項目の" データの選択"で範囲指定を編集できます。

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

↑項目を追加したい場合は隅にあるハンドルをマウスでドラッグ。

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

↑変更した範囲は、すぐにグラフに反映。積み上げグラフの項目が増えています。ラベルなども増やした範囲に合わせて追加。


Step04 シートをまたいで作成したグラフを移動

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

↑シート内で位置を移動する場合はドラッグで可能ですが、シートをまたぐ場合は"場所"項目の"グラフの移動"を使いましょう。

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

↑" グラフの移動"ダイヤログボックスで"オブジェクト"を選び、リストから目的のシートを選択。"OK "を押せば完了。


Step05 新規シートを作成して作成したグラフを移動

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

↑一方、グラフ表示用に新たなシートを作成したい場合は"新しいシート"を選び、右横のボックスに名称を入力。

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

↑新しいシートにグラフが移動。なお、グラフの移動は、右クリックメニューの" 切り取り"と"貼り付け"でも可能です。


■軸項目の並び順をワンクリックで反転

 グラフを作成していて、意外に多いのが、軸項目の並び順が逆さまになるケース。範囲指定している基のデータを並び変えれば修正できますが、ちょっとめんどう。
 そんなときには“軸の書式設定”で、軸の並び順を修正するのが手っ取り早いです。作業も非常に簡単で、該当の項目にチェックを入れるだけ。

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

↑横棒スタイルでグラフを作成した場合、縦(項目)軸の順番が逆さまに並んでしまう場合があります。書式設定で修正しましょう。

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

↑"縦(項目)軸"の並びが、データの基になっている一覧表と同じ並び順になりました。縦棒グラフでも利用可能です。

Excel 2013 グラフツールでカンタン修正・編集!

↑"グラフツール"の"書式"で"現在の選択範囲"から" 縦(項目)軸"を選び"選択対象の書式設定"を選択。メニューの"軸のオプション"にある項目"軸位置"の" 軸を反転する"にチェックしましょう。

 以上、エクセルでの“グラフツール”について、グラフ作成後に修正・編集する機能をより詳細に見てきました。ぜひ実践に役立ててみてください。

『エクセル道場 ~秘密結社成り上がり編』は週刊アスキー本誌に好評連載中です。そちらもぜひチェックして、みどりさんの大奮闘ぶりをお楽しみください!

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