2014年08月10日19時00分

Macで作成した書類や気になるウェブサイトなどはPDFに書き出しておこう

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 Macで書類をPDF化するには、「プリントダイアログ」を利用します。書類を開いた状態で「プリント」を実行。開いたダイアログの左下にある[PDF]をクリックして[PDFとして保存]を選びましょう。PDFの保存先を指定すれば、書き出し完了です。

1:「プリント」を実行
20140811_arai_pdfka
書類を開いた状態で「ファイル」メニューから「プリント」を実行すると、「プリントダイアログ」が開きます
2:PDFとして書き出す
20140811_arai_pdfka
ダイアログの左下にある[PDF]をクリックしてメニューを表示。[PDFとして保存]を選んで実行しましょう
3:任意の場所に保存する
20140811_arai_pdfka
保存ダイアログが開くので、保存場所を指定して[保存]ボタンを押せばPDFとして書き出されます

 このPDFへの書き出し機能を使って、Macの書類はPDF化しておくのがおすすめです。PDF化しておけば、書類をメールで送信する場合も便利ですし、すぐに印刷できる利点もあります。書類だけではなくて、気になるウェブサイトをPDF化しておいたり、複数の画像をまとめてカタログとしてPDF化したりと使い方はさまざま。PDF化しておくと、書類の管理がしやすくなります。

ワードの書類
20140811_arai_pdfka
「Microsoft Word」で開いた書類。書類の内容を確認するためにアプリを起動したりといったことは面倒です
PDF化した書類
20140811_arai_pdfka
レイアウトやフォントなどのそのままにPDF化できます。相手がワードを持っていなくても、メールで送信すれば、このレイアウトの状態で確認できます

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