2014年04月26日13時00分

複数ページPDFの結合がワンボタンで完了!Automatorがスゴイ|Mac

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 Windowsユーザーだった女子編集者が、実際にMacを使うなかで出合ったトラブルを解決する本連載。Macの「プレビュー」のPDF書き込みや分割・結合はとても便利。何らかのソフトが必要だったWindowsユーザーからすると、これだけでもちょっと興奮するレベルです。ですが、ページ数が多いと大変。OS Xに標準搭載の「Automator」ならワンボタンでPDFのマージができます。

 私がこのように大量のPDFをくっつけたいのは、自宅でScanSnap iX500を愛用しているから。自動紙送(ADF)付きなので、A4サイズまでの紙ならどんどん吸い込んで高速読み取りしてくれるのですが、仕事柄雑誌の校正紙(ゲラ)などを読み取りたいことが多いです。これが基本B4サイズなんですよね。そうすると、クリアファイル状の「A3キャリアシート」に挟むことでスキャンできるわけですが、1枚ずつ取るのでファイルがバラバラになってしまうんです。

ScanSnap iX500

ドキュメントスキャナー

「プレビュー」ではファイルをドラッグして重ねると結合できる

Automator

 「プレビュー」でPDFを結合するには、サムネール表示にしてサムネールをドラッグ&ドロップ。カーソルが緑の「+」マークになるようにして、結合したいファイルに重ねます。3枚くらいまでならこの方法で問題ないですが、5枚、10枚となってくるとかなりダルいし、順番がよくわからなくなってきます。

 それを解決できるのがOS Xに標準搭載の「Automator」というアプリ。複数の動作をマクロ的に登録して動作させることが可能で、私は何度か触っては挫折しているのですが、PDF結合はとても簡単にできました。

 さっそく設定方法をチェックしましょう。Launchpadや検索ボタンから「Automator」を起動します。「新規書類」から「ワークフロー」を選択。

Automator Automator

 実際につなげたいPDFファイルをドラッグ&ドロップします。

Automator

 「PDF」欄にある「PDFページを結合」をダブルクリックすると、右側のエリアにそのメニューが追加されます。

Automator
Automator

 続いて「ファイルとフォルダ」にある「Finder 項目を開く」を選択。そして、右上にある「実行」ボタンを押します。

Automator

 すると、複数のPDFを結合するという作業が自動で進みます。

Automator
Automator

 出来上がったPDFが開くので、名称を付けて保存します。

Automator Automator

 続いてAutomatorを閉じようとすると名称を保存するよう促されるので適当な名称を付けます。

Automator

 この場合、「PDF結合」という名称でデスクトップに置きました。開くと先ほどセットにした操作が並んでいます。今後、PDFを結合するには、ファイル一覧のところに複数のPDFファイルをドラッグ&ドロップして実行すればOK。

Automator
Automator

 このおかげで、かなり作業が効率化しました。PDFをよく扱う方はぜひやってみてください。

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