PC1台あたり8000円で使えるOffice 365購入体験記

2014年04月04日 19時30分更新

　新生活がはじまり、新しい環境でOfficeが必要になった人も多いのではないでしょうか？プレゼンに使えるPowerPointが含まれる『Office Home and Business 2013』なら、あらかじめPCにインストールされている8インチのWindowsタブレットが5～6万円でお買い得です。しかし、すでにPCを持っていて、複数台運用している人にはOffice 365も一興。

　Office 365はクラウド型のマイクロソフトのサービスで、さまざまなプランがあります。Word、Excel、PowerPointはもちろん、Outlook、OneNote、Lync、Access、Infopath、Publisherといったソフトを5台のPCにダウンロード＆インストールできる『Office 365 ProPlus』を含む、プランを選べばパッケージ版の『Office Home and Business 2013』（3万円前後、インストール2台まで）よりも高コスパで運用できます。

　公式サイト（関連サイト）にアクセスすると、“経営規模に合わせて選べるOffice 365”とありますが、実際には個人でも購入できます。でも、購入の仕方がいまいちわかりづらかったので、ライター加藤勝明さんに懇願し、購入してもらいました。勝明さんが悩みに悩んだ末選んだプランは“Small Business Premium”。曰く、5台のマシンで3年使えば1台あたり8000円と、パッケージ版の約半額で運用でき、さらにOneDriveも25GB使えるとか。では、その購入レポートをご覧ください。

　まずは公式サイトのご購入方法をクリック。

　プラン名“P2”の下、1万2360円の直下にある“購入”へ進む。

　まずはOffice 365の管理アカウントを作る。会社には属していないのでフリーランスと記入した。このとき作るメールアドレスは非常に重要なので忘れないこと。

　アカウントを作ったあとはクレジットカード情報の入力などを済ませ、費用を決済すればひと段落。ちなみにこのときはまだ3月だったので税率は5％だった。いまは8％ぶんの税になっているはず。

　決済終了後にOffice 365の管理画面に移動したら、真っ先に“ライセンス”をクリックしよう。

　左にある自分の名前にチェックを入れ、右側中段にあるエンピツのアイコンをクリックする。

　“ライセンスの割り当て”で使いたいサービスすべてにチェックを入れて、“保存”する。

　管理画面へのURLがメールで送られてくるので、インストールしたいPCでアクセス。管理画面の“インストール”から指示通りに作業する。

　ちなみにインストール中はこんな画面。

　導入完了。その時点での最新バージョンのオフィスがインストールされる。とりあえず、家のデスクトップPC2台とMacBookにインストール。MacはBoot Campしていたが、Mac OS用とWindows用は1台ずつでカウントされた。8インチタブレットVenue8 Proも持っているが、Office Personal 2013版だったので、PowerPointのみ新規インストール。合計5台にきちんとインストールできた。

　パッケージ版の『Office Home and Business 2013』は約3万円で2台のPCにインストールできる。つまり、1台あたり1万5000円かかっている。しかし、今回導入したOffice 365のプランの場合、年間約1万3350円で運用でき、Officeは3年周期で新しくなっているので仮に3年使った場合、合計金額は約4万円。それを5台で割れば、1台あたり約8000円でパッケージ版の半額に近い価格となり、大変お買い得である。私に購入をすすめたイッペイ氏にもぜひ買ってもらいたい。

　と、このように加藤さんは満足したようです。僕もPCをたくさん運用しているのでぜひ契約したいところですが、自作マシンとMacBook Air（やはりBoot Camp済み）以外はすでにプリインストール済みのPCばかり。仮に自作マシンとMacBook Airの3台ぶんにインストールして3年運用した場合、1台あたり1万3400円ぐらいなので、パッケージ版より安いのですが、またの機会にします。すべてのPCを仕事で使うわけじゃないので。ごめんなさい、加藤さん。

　アスキームック『Android、iOSとも完全連携! Office2013をタブレットで使いこなす本』では、Office365導入方法のほか、激安なプリインストールタブレットの紹介もしております。ご興味ある方は、ぜひご覧ください。

■関連サイト
Office 365