2013年12月09日17時30分

プライベートと仕事関係をキッチリ分けるiPhoneの連絡先の運用術

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iCloudの連絡先をグループごとに分けて管理

 プライベートで使っているiPhoneに仕事関係の連絡先を登録している人も多いでしょう。ですが、プライベートと仕事の連絡先がゴチャゴチャになってしまうと、目的の人を探しにくくなってしまいます。そのなときは、iCloudのグループ分け機能を利用するのが便利です。連絡先のグループ分けはiPhoneではできないので、パソコンから行います。

パソコンからiCloudに接続する
iPhoneの連絡先運用術
パソコンからiCloudに接続して、Apple IDでサインイン。iCloudのメニューから「連絡先」をクリックします
新規グループを作成する グループに連絡先を登録
iPhoneの連絡先運用術 iPhoneの連絡先運用術
左下の「+」をクリックして、「新規グループ」をクリック。新しいグループの名前を入力すればグループが作成されます グループに連絡先をドラッグすれば振り分けは完了。連絡先は[Ctrl]キーを押しながらクリックして複数選択するのがおすすめ
プライベートと仕事でそれぞれ作る
iPhoneの連絡先運用術
グループは「プライベート」と「仕事」でそれぞれ作成しましょう。たとえば、「仕事」グループだけを作成しても、「仕事以外」という表示はできません。この場合、プライベートの連絡先を表示するには「すべての連絡先」を選択しなければならないため、プライベートと仕事が混ざった表示になってしまいます

iPhoneの連絡先でグループごとに表示をする

iPhoneの連絡先運用術 iPhoneの連絡先運用術
iPhoneの連絡先アプリ、または電話アプリから連絡先を開きます。この画面ではプライベートと仕事がいっしょに表示されている状態です。左上の「グループ」をタップします グループ画面で、表示したいグループ(ここでは「プライベート」)だけにチェックを入れて「完了」をタップ。するとプライベートのグループだけ表示されます

仕事の連絡先はGmailにまとめると便利

 iCloudでグループ分けする以外に、仕事の連絡先はGmailにまとめて登録しておくのもひとつの手です。Gmailの連絡先を同期している場合は、グループから簡単に表示/非表示ができます。仕事のメールをGmailで使っている場合はもちろん、新たにアカウントを取得してまとめておくのもいいでしょう。

仕事用Gmailの連絡先を同期する Gmailの連絡先のみ表示する
iPhoneの連絡先運用術 iPhoneの連絡先運用術
設定メニューの「メール/連絡先/カレンダー」にGmailのアカウントを追加し、同期項目の「連絡先」をオンにします 連絡先のグループ画面で、「Gmailのすべて」だけにチェックを入れると仕事の連絡先のみ表示されます。反対に「iCloudのすべて」だけにすればプライベートのみ表示されます

 

 

 連絡先のグループ分けをはじめ、iPhoneに関するさまざまな活用のTipsを集めた「iPhone 活用の手引き iPhone 5s/5c対応 iOS 7版」が12月13日に発売します。メールや電話の知られざる便利機能から、カメラの撮影術、iPhoneの安全対策、トラブルの解決法までを288ページに凝縮。ポケットサイズなので、いつでもどこへでもiPhoneといっしょに持ち運べます。これからiPhoneを使う人も、もっと使いこなしたいという人も、是非お買い求めください。

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